U wilt een merk laten registreren en de aanvraag laten begeleiden, zodat de indiening aansluit op wat u onder die naam of dat logo gaat verkopen of leveren. Om dat goed te kunnen doen, hebben we vooraf een paar keuzes en documenten van u nodig: wat wordt het merk (naam en/of logo), wie wordt de houder, voor welke producten en diensten registreert u, en in welke landen. Voor een merkregistratie in Benelux, EU of wereldwijd is dat de basis.
Wij begeleiden merkregistraties in de Benelux en de EU. Spreek daarnaast vooraf expliciet af of u ook merkonderzoek wilt laten doen: het beoordelen of een naam of logo registreerbaar is en of er mogelijke conflicten zijn met oudere rechten is geen automatisch onderdeel van elke registratie, en de omvang en kosten hangen af van de gewenste controle en de landen. Leg dat daarom vooraf vast in de offerte.
1) Dit legt u vast vóór we een aanvraag kunnen opstellen
Voor een merkaanvraag moeten een paar basiskeuzes vaststaan. Als u dit compleet en ondubbelzinnig aanlevert, kan dat vaak in één e-mail.
- Wat registreert u precies? Een woordmerk (alleen de naam), een beeldmerk (logo), of beide.
- Wie wordt merkhouder? De juiste entiteit (bijvoorbeeld uw bv, holding of een natuurlijke persoon). Dit is de partij die juridisch eigenaar wordt van het merk.
- Waar wilt u bescherming? Benelux of EU (of later breder). Dit bepaalt in welk register we indienen.
- Voor welke producten en diensten gebruikt u het merk? Een concrete lijst van wat u onder het merk aanbiedt (en wat u op korte termijn realistisch gaat aanbieden).
2) Dit levert u aan voor naam en logo
Bij de intake beoordelen we naam en logo en vertalen we uw aanbod naar de juiste klassen en een passende omschrijving. Hoe concreter u aanlevert, hoe gerichter we kunnen afstemmen.
Merknaam: schrijfwijze en varianten
- De exacte schrijfwijze (hoofdletters, spaties, leestekens).
- Eventuele varianten die u óók gebruikt (bijvoorbeeld met/zonder streepje), zodat we kunnen bespreken wat u wel en niet als merk wilt vastleggen.
- Als u een slogan of pay-off gebruikt: vermeld die apart (dat is niet automatisch onderdeel van de merkregistratie).
Logo: het ontwerp zoals u het wilt gebruiken
- Het logo-bestand zoals u het gaat gebruiken. Als u meerdere versies gebruikt (bijvoorbeeld kleur en zwart-wit), geef dat dan aan.
- Als u nog in een ontwerpfase zit: laat ons weten wat al definitief is en wat nog kan veranderen, zodat we kunnen bespreken wat verstandig is om nu al vast te leggen.
3) Producten en diensten: welke informatie hebben we nodig?
De omschrijving van producten en diensten bepaalt waar uw merkregistratie wel en niet op ziet. Daarom vragen we u om concreet te beschrijven wat u onder het merk gaat aanbieden.
- Uw aanbod in gewone woorden: wat levert u, aan wie, en op welke manier (verkoop, abonnement, consultancy, software, enz.).
- Een compacte lijst van producten/diensten die nu relevant zijn, plus wat u op korte termijn verwacht toe te voegen.
- Waar u twijfel over heeft: bijvoorbeeld diensten die u misschien later wilt aanbieden, zodat we kunnen bespreken of en hoe u dat meeneemt in de klassenkeuze.
Op basis van deze informatie bepalen we de klassen en formuleren we de omschrijving in de aanvraag. Ook stemmen we dan met u af of merkonderzoek gewenst is en, zo ja, voor welke landen en met welke diepgang. Als u alvast wilt lezen wat merkonderzoek inhoudt, zie merkonderzoek.
4) Afspraken over scope en kosten
Als u een merkregistratie uitbesteedt, helpt het om vooraf te bevestigen wat binnen de opdracht valt en wat alleen op basis van een aparte opdracht gebeurt. Bij merkregistratie vallen bij ons in elk geval deze werkzaamheden binnen het traject: kennismaking, advies en intake, beoordeling van naam en logo, het bepalen van de klassen en omschrijven van producten en diensten, opstellen en indienen van de aanvraag, correspondentie met het merkenbureau, afhandeling en het toesturen van het registratiebewijs.
Leg daarnaast vooraf vast:
- Gebied: Benelux of EU. Onze starttarieven zijn: Beneluxregistratie vanaf €525 en EU-registratie vanaf €1.250 voor één klasse (inclusief officiële taksen en exclusief btw). We hanteren één tarief en splitsen dit niet uit in overheidstaksen en honorarium. Het aantal klassen en de gekozen landen bepalen de offerte. Voor toelichting: Wat kost merkregistratie?.
- Onderzoek: wel of geen (eerste) merkonderzoek; als u dat wilt, leg dan scope en kosten vooraf vast in de offerte.
- Wat valt buiten de basisaanvraag? Denk aan uitbreidingen naar extra landen, wijzigingen in scope, of een conflict/oppositie. Dat vraagt een aparte opdracht.
5) Na registratie: vernieuwing en bewaking zijn aparte keuzes
Na registratie blijft het belangrijk om vervaldata te volgen en tijdig te beslissen of u vernieuwt en of u klassen voortzet of laat vervallen. Voor de Benelux geldt: vernieuwing kost vanaf €679 voor één klasse (inclusief officiële taksen en exclusief btw). De prijs hangt af van het aantal klassen dat u voortzet; bij vernieuwing kunt u klassen laten vervallen. Wij bewaken de vervaldatum en nemen een halfjaar vooraf per e-mail contact op (en desgewenst telefonisch). Voor EU-vernieuwing maken we een offerte; daarvoor is geen vast tarief bevestigd. Vervaldata bewaken staat los van een afzonderlijk af te nemen merkbewaking (dat is een aparte dienst met eigen voorwaarden).
Wanneer is ‘internationaal’ aan de orde?
Wilt u bescherming buiten de Benelux of EU, dan kiest u landen en een route (bijvoorbeeld via het Madrid System). Bij een internationale merkaanvraag via het Madrid System betaalt u WIPO-fees in CHF: een basisfee van 653 CHF (zwart-wit merk) of 903 CHF (kleurmerk), plus per aangewezen lidstaat doorgaans aanvullende fees; bij meer dan drie klassen geldt bovendien een aanvullende fee per extra klasse, en in sommige landen gelden ‘individual fees’ in plaats van de standaard fees. Deze kostenstructuur staat uitgelegd op Wipo1.
Bronnen
- wipo.int (wipo.int)
