Veel ondernemers denken dat hun KvK-inschrijving hun merknaam beschermt. Dat is een misverstand. Bij de Kamer van Koophandel registreert u uw handelsnaam, dus de naam waaronder u uw onderneming voert. Pas een merkregistratie bij BOIP of EUIPO geeft u het uitsluitende recht op uw merk.
Wie zoekt naar "merknaam registreren kvk" bedoelt vrijwel altijd: hoe bescherm ik mijn merk juridisch? Het antwoord is dat de KvK daar niet voor bedoeld is. Een KvK-inschrijving is een administratieve verplichting voor ondernemers en geeft enige bescherming via het handelsnaamrecht, maar dat is iets fundamenteel anders dan een merkrecht.
Op deze pagina leggen we het verschil uit, wanneer u welke registratie nodig heeft en hoe u uw bedrijfsnaam als merk kunt vastleggen. Persoonlijk advies via BMM-gemachtigde Gilbert van Asselt.
€525 honorarium
All-in tarief, incl. BOIP-taks. Bescherming voor 10 jaar.
Vraag offerte aanDe Kamer van Koophandel registreert uw handelsnaam: de naam waaronder uw onderneming actief is. Daarmee voldoet u aan de Handelsregisterwet en krijgt u toegang tot KvK-nummer, btw-aanvraag en bedrijfsvermelding. Een handelsnaam geeft een beperkt recht op grond van de Handelsnaamwet, vooral binnen het geografische gebied waar u feitelijk actief bent.
Wie via kvk merknaam registreren wil aanpakken, krijgt dus geen merkrecht. Een handelsnaam wordt automatisch beschermd door gebruik, niet door inschrijving. De KvK toetst niet of uw naam al in gebruik is door anderen; iedereen kan dezelfde naam inschrijven mits adresgegevens verschillen.
Wij dachten dat de KvK genoeg was. Pas toen er een concurrent dezelfde naam ging voeren, leerden wij het verschil. Achteraf merkregistratie was duurder dan vooraf.
Marieke V. · Oprichter, lifestyle-brand
Een merkregistratie bij BOIP (Benelux) of EUIPO (EU) geeft u het uitsluitende recht om uw merknaam te gebruiken voor specifieke producten en diensten. U kunt anderen verbieden hetzelfde of een gelijkend merk te voeren in dezelfde klassen. Het geldt 10 jaar en is onbeperkt verlengbaar.
Een merk is overdraagbaar, licentieerbaar en heeft economische waarde op de balans. Bij een geschil staat u sterk: het merkenregister is openbaar bewijs van uw rechten. De handelsnaam kvk merknaam registreren-route biedt deze zekerheid niet.
Een snelle vergelijking van wat u krijgt met elke route.
Verplichte inschrijving voor uw onderneming. Beschermt uw bedrijfsnaam beperkt via handelsnaamrecht, regionaal en op basis van feitelijk gebruik. Kost €75 eenmalig.
Officieel merkrecht voor 10 jaar in NL, BE en LU. Beschermt uw merknaam tegen identieke en gelijkende namen in uw klassen. Vanaf €525 all-in (incl. BOIP-taks).
De aanbevolen route voor de meeste ondernemers. KvK is verplicht, merkregistratie voegt het juridische exclusiviteitsrecht toe op uw naam, logo of slogan.
Ja, in veruit de meeste gevallen kunt u uw bedrijfsnaam registreren als merk. Een KvK-handelsnaam kan worden omgezet naar een formele merkregistratie bij BOIP of EUIPO, mits de naam onderscheidend genoeg is en niet al door een ander als merk is geregistreerd in dezelfde klassen.
Bedrijfsnamen die beschrijvend zijn ("Bakkerij Almere") komen niet in aanmerking als merk. Onderscheidende namen ("De Goudreinet") zijn meestal wel registreerbaar. Wij toetsen dit in een korte merknaam check voor we tot aanvraag overgaan.
De praktijk leert dat handelsnaam deponeren in de zin van bescherming alleen werkt via het merkenregister. De Handelsnaamwet biedt geen registerfunctie zoals het merkenrecht dat doet.
Voor lokale eenmanszaken zonder groeiambitie, zonder onderscheidende naam en zonder online activiteit kan de KvK-inschrijving feitelijk volstaan. Denk aan een kapsalon of klusbedrijf met sterke wijkgebondenheid. Het handelsnaamrecht beschermt dan binnen het feitelijke werkgebied.
Zodra u online actief bent, in meerdere regio's werkt, een marketplace betreedt of investeert in branding, is alleen kvk merk registreren onvoldoende. Op dat moment levert een formele merkregistratie de zekerheid en exclusiviteit die uw business waard is.
Handelsnaam beschermt waar u feitelijk actief bent. Merkregistratie beschermt in de hele Benelux of EU, ongeacht waar u verkoopt.
Handelsnaamrecht ontstaat door feitelijk gebruik. Merkrecht ontstaat door inschrijving in het merkenregister.
Handelsnaam alleen samen met de onderneming. Merk is afzonderlijk overdraagbaar en kan worden gelicentieerd of beleend.
Handelsnaam vergt bewijs van gebruik en bekendheid. Merkrecht is openbaar bewijsbaar via het register, dus juridisch sterker.
Eerst voeren wij een korte naamcheck uit om te kijken of uw KvK-naam onderscheidend genoeg is en niet al door een ander is geclaimd als merk. Daarna bepalen we welke klassen passen bij uw producten of diensten. Vervolgens dienen wij de aanvraag in bij BOIP voor Benelux of EUIPO voor de EU.
De procedure duurt 4 tot 6 maanden bij BOIP en 4 tot 5 maanden bij EUIPO als er geen oppositie volgt. Uw merk wordt direct na publicatie zichtbaar in het register, waarmee derden op de hoogte zijn van uw rechten. Lees ook onze merkregistratie-pagina voor het volledige proces.
Een KvK-inschrijving kost eenmalig €75. Een Benelux merkregistratie kost vanaf €525 all-in (incl. BOIP-taks) voor één klasse. EU-merkregistratie vanaf €1.250 all-in (incl. EUIPO-taks). Voor verlenging na 10 jaar geldt opnieuw een all-in vernieuwingstarief.
Bekijk ons overzicht kosten merkregistratie voor een gedetailleerde uitsplitsing per regio en klassen. De investering verdient zich snel terug als uw naam wordt overgenomen of nagebootst.
Nee. Een KvK-inschrijving registreert uw handelsnaam voor administratieve doeleinden. Het geeft beperkt handelsnaamrecht binnen uw werkgebied op basis van feitelijk gebruik, maar geen merkrecht. Voor uitsluitende bescherming van uw merknaam heeft u een merkregistratie bij BOIP of EUIPO nodig.
Een handelsnaam is de naam waaronder u uw onderneming voert. Wettelijk geregeld in de Handelsnaamwet. Het recht ontstaat door feitelijk gebruik, niet door inschrijving. De KvK registreert de naam administratief; de bescherming volgt uit het zichtbare gebruik in de markt.
Meestal wel, mits uw bedrijfsnaam onderscheidend is en niet al door een ander als merk is geregistreerd in uw klassen. Beschrijvende namen ("Bakkerij Amsterdam") komen niet in aanmerking, onderscheidende namen vrijwel altijd wel. Een merkonderzoek brengt dat snel in kaart.
Een Benelux merkregistratie kost vanaf €525 all-in (incl. BOIP-taks) voor één klasse. EU vanaf €1.250 all-in (incl. EUIPO-taks). De KvK-inschrijving van €75 blijft een aparte, verplichte administratieve handeling.
De oudste rechthebbende heeft in beginsel voorrang. Een aantoonbaar ouder handelsnaamrecht kan een later merk blokkeren binnen het werkgebied. Andersom kan een ouder merkrecht het gebruik van een nieuwere handelsnaam verbieden. Beide rechten kunnen naast elkaar bestaan, maar conflict ontstaat bij overlap.
Indien u uw handelsnaam aantoonbaar eerder voerde, kunt u oppositie indienen tegen de jongere merkaanvraag of de registratie achteraf laten doorhalen. Dit vergt bewijsvoering en is kostbaarder dan een tijdige eigen merkregistratie. Daarom adviseren wij merkregistratie altijd parallel aan de KvK-inschrijving.
Letterlijk deponeren van een handelsnaam bestaat niet als register-instrument; de KvK is enkel administratief. Wie zijn handelsnaam juridisch sterk wil deponeren, registreert de naam tevens als merk bij BOIP of EUIPO. Dat geeft het registerbewijs en het uitsluitende recht.
Twijfelt u of u uw bedrijfsnaam moet vastleggen als merk? Bel +31 6 464 33 448 of mail info@merkenbureau-vanasselt.nl. Een korte intake levert vaak al duidelijkheid op over de juiste route.
Na een geslaagde merkregistratie adviseren wij merkbewaking om signalen van inbreuk vroeg op te vangen. Zo blijft uw investering in uw merk daadwerkelijk beschermd.